Varaus- ja tilausehdot

Tilaisuuden tarkennukset

pyydämme toimittamaan viimeistään 10 vrk ennen tilaisuutta tarkennukset seuraaviin asioihin
(yli 80 henkilön tilaisuuksissa viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta)

  • henkilömäärä
  • aikataulu
  • tiedot tarjoiluista
  • mahdolliset erityisruokavaliot
  • tilaisuuden laskutustiedot ja tarvittavat viitetiedot (y-tunnus)

Muutokset osallistujamäärässä

  • tilaajan tekemä tilaus on sitova ja tilausvahvistus astuu voimaan, kun Kuninkaan Lohien Myyntipalvelu on sen kirjallisesti vahvistanut
  • varaus on voimassa tilaajan ilmoittamalle henkilömäärälle
  • tilaajan on tarkennettava lopullinen laskutettava henkilömäärä viimeistään 10 vrk ennen tilaisuutta, kuitenkin niin, että +/- 10 % muutoksen henkilömäärään voi ilmoittaa vielä kolme arkipäivää ennen tilaisuutta.
  • mikäli ilmoitus henkilömäärän pienenemisestä tulee em. myöhemmin tai ei lainkaan, on ravintolalla oikeus veloittaa tilaajalta etukäteen tilatuista palveluista ilmoitetun henkilömäärän mukaisesti.
  • osanottajamäärän olennaisesti muuttuessa on ravintolalla oikeus osoittaa tilaajalle toinen tila ja neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista (kuten tilaan ja henkilökuntaan liittyvistä kustannuksista)

Yleiset tilaus- ja peruutusehdot

  • pidätämme oikeudet hinnan tarkistukseen tilaisuuden ajankohdan muuttuessa oleellisesti
  • mikäli ravintola tilaajan toivomuksesta ryhtyy erityisjärjestelyihin, kuten ohjelmapalvelut, esiintyjät, rakennelmat tms. tilaaja sitoutuu maksamaan toteutuksesta aiheutuneet kustannukset myös tilaisuuden peruuntuessa peruutusehtojen mukaisesti.
  • tilaisuuden muutokset ja peruutukset vahvistetaan aina kirjallisesti Kuninkaan Lohien myyntipalveluun ja ovat voimassa, kun myyntipalvelun henkilöstö kuittaa ne kirjallisesti.
  • varausehdoista voidaan tarvittaessa poiketa, mikäli siitä on erikseen tilaajan kanssa kirjallisesti sovittu

Maksuehdot

Varausmaksu (vain yksityistilaisuuksissa)

Tilavarauksen vahvistamisen jälkeen lähetämme varausmaksun seuraavasti

  • 7-59 henkilön tilaisuuksista 500 € (sis. alv)
  • 60 ja yli henkilön tilaisuuksista 1000 € (sis. alv)

Varausmaksu vähennetään lopullisen laskun loppusummasta, mutta vahvistuneen tilaisuuden peruuntuessa sitä ei palauteta.

Ennakkolasku (vain yksityistilaisuuksissa ja yli 100 hlön yritysjuhlissa)

Kaikista kustannusarvioltaan vähintään 4 000 € (sis. alv) tilaisuuksista laskutamme ennakkoon puolet tilaisuuden arvosta

  • yli 100 henkilön tilaisuudet 59 vrk ennen tilaisuutta
  • alle 100 henkilön tilaisuudet 29 vrk ennen tilaisuutta

Ennakkolasku hyvitetään laskun loppusummasta tilaisuuden jälkeen

Mikäli tilaisuus peruuntuu 29 vrk tai 59 vrk tai alle ennen tilaisuuden alkua, ennakkomaksua ei palauteta (kts. vahvistetun tilaisuuden peruutusehdot)

Vahvistetun tilaisuuden peruutusehdot

ryhmät 5 – 99 henkilöä100 ja yli henkilön ryhmät
Veloituksetta30 vrk ennen tilaisuuden alkua60 vrk ennen tilaisuuden alkua
50 % tilaisuuden arvosta3 – 29 vrk ennen tilaisuuden alkua44 – 59 vrk ennen tilaisuuden alkua
100 % tilaisuuden arvostaalle 3 vrk ennen tilaisuuden alkuamyöhemmin kuin 30 vrk ennen tilaisuuden alkua

Maksutavat

  • Mikäli maksuehdoista ei ole erikseen sovittu, maksaa tilaaja käteisellä, pankki- tai luottokortilla tilaisuuden yhteydessä
  • Laskutusasiakkaat ilmoittavat laskutustiedot viimeistän 10 vrk ennen tilaisuutta (kts. tilaisuuden tarkentaminen)
  • Laskutuslisä on 12,50 € ja huomautusmaksu 12,50 €.
  • Laskutuksen maksuehto on seitsemän (7) päivää netto. Viivästyskorkona peritään 10 % viivästyskorko.
Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö

  • Kirjoita lisätietoja ja toiveita esim. tilatoive. Mikäli teet varauksen yleiseen illanviettoon, kerrothan myös laskutustietosi. Laskutamme kaikki varaukset esim. stand-up iltoihin ennakkoon ja maksamalla tuon ennakkolaskun, vahvistat meille tulosi
  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.

Lounaspöytävaraus

  • Kenttä on validointitarkoituksiin ja tulee jättää koskemattomaksi.